При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услугиответственный за проставление апостиля проставляет и заполняет апостиль на архивной справке, архивной выписке и копиях архивных документов.

Основанием для формирования и направления межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги, является поступление в министерство документов в случаях, предусмотренных пунктом 2.13 Административного регламента.

Ответственный за проставление апостиля в течение 3 рабочих дней с момента поступления документов направляет запрос в рамках межведомственного электронного взаимодействия в Федеральное казначейство о представлении сведений об оплате государственной пошлины за проставление апостиля (в тех случаях, когда предусмотрена оплата государственной пошлины за проставление апостиля в соответствии с пунктом 2.13 Административного регламента).

О направленном в указанный орган запросе ответственный за проставление апостиля уведомляет заявителя в письменной форме или путем направления электронного сообщения в случае поступления заявления о предоставлении государственной услуги и (или) документов (содержащихся в них сведений) в форме электронного документа.

Ответственный за проставление апостиля в течение 3 рабочих дней с момента поступления документов направляет запрос в рамках межведомственного электронного взаимодействия в Федеральное казначейство о представлении сведений об оплате государственной пошлины за проставление апостиля (в тех случаях, когда предусмотрена оплата государственной пошлины за проставление апостиля).

О направленном в указанный орган запросе ответственный за проставление апостиля уведомляет заявителя в письменной форме или путем направления электронного сообщения в случае поступления заявления о предоставлении государственной услуги и (или) документов (содержащихся в них сведений) в форме электронного документа.

В случае самостоятельного представления заявителем документа об оплате государственной пошлины за проставление апостиля указанный документ или содержащиеся в нем сведения в рамках межведомственного взаимодействия не запрашиваются.

О направленном в Федеральное казначейство запросе о представлении сведений об оплате государственной пошлины за проставление апостиля (в тех случаях, когда предусмотрена оплата государственной пошлины за проставление апостиля) ответственный за проставление апостиля уведомляет заявителя в письменной форме или путем направления электронного сообщения в случае поступления заявления о предоставлении государственной услуги и (или) документов (содержащихся в них сведений) в форме электронного документа. В случае самостоятельного представления заявителем документа об оплате государственной пошлины за проставление апостиля указанный документ или содержащиеся в нем сведения в рамках межведомственного взаимодействия не запрашиваются.

Полный пакет зарегистрированных документов

Ответственный за проставление апостиля проверяет необходимость проставления и заполнения апостиля на архивной справке, архивной выписке и копиях архивных документов в соответствии с Административным регламентом.

При отсутствии необходимости проставления и заполнения апостиля на архивной справке, архивной выписке и копиях архивных документов ответственный за проставление апостиля вносит в книгу (журнал) регистрации апостиля (графа 8) запись, в которой указывается причина отказа в предоставлении государственной услуги и ставит свою подпись.

Решение об отказе в предоставлении государственной услуги принимается министром культуры Кировской области.

При необходимости проставления и заполнения апостиля ответственный за проставление апостиля осуществляет проверку поступивших в министерство документов на соответствие требованиям Административного регламента.

В случае поступления документов в министерство от заявителя ответственный за проставление апостиля готовит ему письменное уведомление об отказе в проставлении и заполнении апостиля, подписанное министром культуры Кировской области (или лицом, его замещающим), в котором указывается причина отказа в предоставлении государственной услуги.

В случае поступления документов в министерство через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и при указании заявителем его в качестве способа получения результата предоставления государственной услуги ответственный за проставление апостиля в срок не позднее двух рабочих дней с момента принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги передает уведомление с письменным разъяснением причин отказа в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

В случае поступления документов от исполнителя ответственный за проставление апостиля готовит письменный отказ за подписью министра культуры Кировской области (или лица, его замещающего), в котором указывается причина отказа в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 20 минут с момента внесения соответствующей записи об отказе в предоставлении государственной услуги в книгу (журнал) регистрации апостиля.

Основанием для начала предоставления государственной услуги является:

обращение заявителя с документамив министерство, в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, поступление документов по почте либо в виде электронного документа, подписанного электронной подписью заявителя, с использованием электронных средств связи, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области;

поступление документов в министерство через дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации либо через исполнителя.

Необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги являются следующие услуги:

представление образцов подписей и печатей органами и организациями, расположенными на территории Кировской области (кроме государственных и муниципальных архивов), с подтверждением полномочий на право подписи архивных справок, архивных выписок и архивных копий для проставления апостиля.

выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий для проставления апостиля.

Датой получения документов является дата их поступления в министерство.

В случае подачи заявителем документов через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг они в течение 1 рабочего дня с момента их регистрации в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг подлежат направлению в министерство и регистрируются ответственным за проставление апостиля в день их поступления в министерство.